|
Canon Europe, vodeća svjetska tvrtka za digitalne slikovne tehnologije, na tržištu je ponudila najnoviju inačicu svog programa za upravljanje dokumentima ADOS 6.1. To potpuno prilagodljivo rješenje omogućuje tvrtkama svih veličina brzo i sigurno bilježenje, pohranu, pretraživanje i pronalaženje informacija. ADOS 6.1 ima nekoliko važnih novih osobina, koje će tvrtkama omogućiti još bolju podršku u organizaciji poslovnih procesa u kojima se koristi velika količina papira te ponudu bolje usluge klijentima.
ADOS 6.1 sigurno je i za uporabu jednostavno rješenje za spremanje i pronalaženje dokumenata. Novo sučelje omogućuje integraciju s Microsoftovom tehnologijom Office SharePoint 2007. Putem sučelja SharePoint korisnici imaju izravan pristup dokumentima spremljenima unutar ADOS sustava. Rješenje se može konfigurirati tako da se određeni dokumenti, zajedno s pridruženim formacijama indeksa, šalju u ADOS i automatski brišu iz sustava SharePoint. Na taj se način smanjuje veličina i složenost sustava SharePoint, a korisnici mogu i dalje izravno pristupati spremljenim informacijama putem ADOS-ove WebPart komponente.
ADOS Solution Designer zamijenio je rješenje ADOS Administrator te postao glavna aplikacija za oblikovanje sustava u ADOS-u. Uz pomoć funkcije povlačenja i ispuštanja na novom grafičkom korisničkom sučelju konfiguriranje automatiziranih radnih slijedova jednostavno je te nama potrebe za dodatnim programiranjem. Poboljšani modul radnog slijeda omogućuje tvrtkama transformaciju radnog procesa koji je uvijek bio dugotrajan i pri kojem je bila nužna velika količina papira u digitalan radni slijed prirodnog toka, čime se povećava produktivnost tvrtke i smanjuju troškovi. ADOS Solution Designer omogućuje prilagodbu pravila pohrane dokumenata i dozvola za pojedinačne korisnike, povećavajući sigurnost informacija ključnih za tvrtku.
Program za snimanje dokumenata ADOS Capture Client sada podržava dva nova oblika zapisa dokumenata za spremanje skeniranih dokumenata: pretraživi PDF i pretraživi PDF/A. Ako odaberete jedan od tih oblika tijekom spremanja skeniranog dokumenta, ADOS Capture Client na svim će stranicama izvesti proces optičkog prepoznavanja tiskanih znakova (OCR) i indeksirati ih prema rezultatima. Ta dodatna funkcija omogućuje korisniku traženje određenog teksta uz pomoć preglednika ADOS Viewer, pomoću kojeg je informaciju moguće brže pronaći. Guy Westlake, stručnjak za marketing na području rješenja za upravljanje dokumentima u tvrtki Canon Europe, kaže: “Krajnji korisnici uistinu cijene jednostavnost ADOS rješenja i trajne koristi koje pruža jer odmah zamjećuju poboljšanja u svom načinu rada. Pružajući potpunu sigurnost i kontrolu nad informacijama važnima za tvrtku od stvaranja nadalje, ADOS 6.1 zadovoljava potrebe naših klijenata jer nudi rješenje za fleksibilno, prilagodljivo i praktično upravljanje dokumentima uz pomoć kojeg se usklađuju poslovni procesi i olakšava usklađivanje s propisima.”
Bit tehnologije ADOS 6.1 jest veća fleksibilnost s ciljem pružanja maksimalne vrijednosti klijentu, npr. mogućnost miješanja zasebnih i zajedničkih licenci. Određene zasebne licence pogodne su za korisnike koji sustav koriste redovito, a korisnici koji sustav upotrebljavaju povremeno mogu koristiti zajedničke licence.
ADOS 6.1 u Europi je dostupan od 30. travnja 2007. godine. Kopiraj ovaj članak na svoj Web | Pregleda: 806
|